Co jsou CAL licence a proč je potřebujete u Windows Serveru nebo SQL Serveru?

Pokud vaše firma plánuje nasazení Windows Serveru nebo SQL Serveru, je potřeba porozumět pojmu CAL licence (Client Access License, tedy přístupová licence). Je to jedna z nejčastějších otázek při nákupu serverového softwaru od Microsoftu, protože bez správných CALů není používání serveru legální ani bezpečné. V tomto článku se dozvíte, co přesně CAL znamená, kdy ji musíte řešit, kolik jich potřebujete a jak si správně vybrat mezi User a Device licencí.

Co je to CAL licence a k čemu slouží?

Licenční model serverových produktů Microsoftu není založen pouze na koupi samotného serveru. Abyste mohli používat například Windows Server jako souborový server, tiskový server, doménový řadič nebo SQL Server pro firemní databázi, potřebujete ke každému přístupu přidělit tzv. CAL licenci. CAL je „vstupenka“ do serveru – bez ní je přístup uživatele nebo zařízení považován za nelegální.

CAL není žádný fyzický produkt, ale pouze licenční oprávnění – nic se neinstaluje, nezasílá, ale vaší povinností je mít na každý přístup správný počet zakoupených licencí. K serveru tak může legálně přistupovat jen ten, kdo má přidělenou CAL (nebo jeho zařízení).

Typy CAL: User CAL vs. Device CAL

Microsoft rozlišuje dvě základní varianty CAL:

  • User CAL (pro uživatele) – licenci dostane konkrétní člověk. Ten může přistupovat k serveru z různých zařízení: z kancelářského PC, notebooku na home office, mobilu nebo třeba i tabletu.
  • Device CAL (pro zařízení) – licenci dostane konkrétní zařízení. Naopak, jedno zařízení může využívat více různých zaměstnanců (například počítač ve směnném provozu nebo na recepci).

User CAL je výhodná, když lidé pracují na více zařízeních, často cestují nebo používají různé platformy (notebook, PC, telefon). Device CAL je ekonomická tam, kde jedno zařízení využívá více osob (třeba sdílený terminál, sklad, školní počítače nebo pokladní systém).

Kdy potřebujete CAL licence?

CAL licence jsou povinné téměř vždy, když uživatelé nebo zařízení přistupují ke službám Windows Serveru či SQL Serveru v rámci vnitřní firemní sítě nebo přes VPN, terminálový server atd. Nezáleží na tom, zda se přistupuje z kanceláře nebo vzdáleně – licenční povinnost platí vždy. Výjimkou jsou některé licence SQL Serveru licencované „na jádro“ (viz níže).

Praktické scénáře – příklady z praxe:

  • **Příklad 1:** Vaše účetní používá pracovní počítač v kanceláři a občas pracuje i z domova na notebooku. Pokud má User CAL, stačí jí jedna licence a přistupuje odkudkoli. Pokud by měla jen Device CAL na kancelářské PC, na notebooku už k serveru legálně přistupovat nemůže.
  • **Příklad 2:** Na skladě máte jedno PC, na kterém se za den vystřídá pět skladníků. Zde stačí koupit jednu Device CAL, protože přístup je pouze z jednoho zařízení.
  • **Příklad 3:** Máte 20 zaměstnanců, ale pouze 8 pevných počítačů, na kterých se střídají. Výhodnější je koupit 8 Device CAL.
  • **Příklad 4:** Naopak, pokud máte 10 zaměstnanců a každý má stolní PC i notebook, je výhodnější koupit 10 User CAL, protože každý zaměstnanec bude přistupovat ze dvou různých zařízení.

Tabulka User CAL vs. Device CAL

Typ CAL licence Kdy použít? Výhoda
User CAL Když má zaměstnanec více zařízení (PC, notebook, tablet, mobil) nebo často mění pracovní místo. Jeden uživatel má přístup odkudkoliv, z libovolného počtu zařízení.
Device CAL Když jedno zařízení sdílí více zaměstnanců (recepce, sklad, pokladna). Jeden přístup pro více uživatelů na jednom zařízení.

Časté chyby a na co si dát pozor

  • Myslet si, že když mám Windows Server nebo SQL Server, už nic dalšího nepotřebuji. (Ve skutečnosti téměř vždy potřebujete CAL!)
  • Nesprávný výběr typu CAL (například Device CAL místo User CAL, i když každý zaměstnanec používá více zařízení – v praxi to bývá dražší).
  • Koupě méně CAL, než je skutečný počet uživatelů nebo zařízení v síti.
  • Předpoklad, že CAL není potřeba pro vzdálený přístup nebo mobilní zařízení – platí úplně stejně jako pro PC v síti.

Jak spočítat, kolik CAL potřebujete?

Spočítejte si reálný počet zaměstnanců, kteří budou ke službám serveru přistupovat, nebo počet zařízení (podle toho, který model se vyplatí více). Nezapomeňte započítat i externí spolupracovníky, zařízení pro hosty nebo mobilní zařízení, pokud budou server využívat.

TIP: Pokud nejste si jistí, obraťte se na zkušeného partnera nebo prodejce softwaru. Získáte nejen správné licence, ale i jistotu, že v budoucnu nebudete řešit nepříjemné pokuty.

Chcete mít jistotu? Kontaktujte nás!

Licencování serverových produktů není zbytečně složité, ale nevyplatí se ho podcenit. Napište nám – pomůžeme vám spočítat, jaké CAL licence potřebujete přesně pro vaši firmu, doporučíme nejvýhodnější řešení a zajistíme vše, včetně druhotných (výhodnějších) licencí.

Kontakt: info@ubetysoft.cz