Jak správné licencovat Microsoft Office na Windows Serveru.
Provozujete Windows Server a potřebujete na něm zpřístupnit Microsoft Office více uživatelům přes Remote Desktop Services (RDS)? Pak jste na správném místě. V tomto článku se dozvíte, jak správně licencovat Microsoft Office na Windows Serveru, abyste byli v souladu s licenčními podmínkami a vyhnuli se problémům při případném Microsoft auditu.
⚠️ Důležité upozornění: Běžné retail nebo OEM licence Microsoft Office (jako Office 2024 Standard nebo Office 2021 Standard) NELZE legálně použít na Windows Serveru v multi-user prostředí. To je nejčastější chyba, kterou firmy dělají.
📋 Obsah článku:
1. Proč nelze použít běžnou Office licenci na serveru?
Microsoft má přísné licenční podmínky, které upravují, kde a jak můžete Office produkty používat. Běžné Office licence (Standard, Professional Plus) jsou určeny výhradně pro:
- Fyzické počítače (PC, notebooky) - každý uživatel má vlastní zařízení s nainstalovaným Office
- Single-user prostředí - jeden uživatel, jedno zařízení
Windows Server s Remote Desktop Services je multi-user prostředí, kde více uživatelů současně přistupuje k aplikacím na jednom serveru. Pro tento scénář Microsoft vyžaduje speciální licencování.
Co se stane při porušení licenčních podmínek?
- Microsoft audit: Microsoft provádí pravidelné audity licencí u firem
- Vysoké pokuty: Za každou nelegálně používanou licenci může firma zaplatit až několikanásobek běžné ceny
- Ztráta důvěryhodnosti: Veřejné instituce a certifikované firmy mohou přijít o certifikace
- Právní následky: Porušení autorských práv může mít i trestněprávní důsledky
2. Dva způsoby jak licencovat Office na Windows Serveru
Existují dva legální způsoby, jak zpřístupnit Microsoft Office uživatelům přes Windows Server:
✅ Řešení A: Microsoft 365 (cloudové předplatné)
Microsoft 365 (dříve Office 365) je cloudové řešení s měsíčním předplatným. Každý uživatel má vlastní Microsoft 365 licenci, která mu umožňuje používat Office aplikace kdekoli - včetně Remote Desktop Services.
Výhody Microsoft 365:
- Vždy aktuální verze Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Automatické aktualizace a nové funkce
- 1 TB OneDrive úložiště na uživatele
- Microsoft Teams, Exchange Online a další služby
- Flexibilní - přidávejte a odebírejte uživatele podle potřeby
Nevýhody Microsoft 365:
- Měsíční platba (340-680 Kč/uživatel/měsíc podle plánu)
- Vyžaduje internetové připojení pro aktivaci a některé funkce
- Dlouhodobě dražší než jednorázová licence
Typická cena Microsoft 365:
- Microsoft 365 Business Basic: cca 135 Kč/uživatel/měsíc (jen webové aplikace)
- Microsoft 365 Business Standard: cca 340 Kč/uživatel/měsíc (desktop aplikace + cloud služby)
- Microsoft 365 Apps for Business: cca 270 Kč/uživatel/měsíc (jen desktop Office, bez emailu)
✅ Řešení B: Office LTSC + Windows Server RDS CAL (jednorázová platba)
LTSC (Long-Term Servicing Channel) je verze Office určená pro firmy, které preferují jednorázovou platbu místo předplatného. Důležité: Office LTSC je licencováno per-device (na zařízení), takže každé zařízení nebo uživatel potřebuje vlastní licenci.
1. Office LTSC licence (pro každé zařízení nebo uživatele)
- Office 2024 Standard LTSC: 6 750 Kč s DPH na zařízení (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Office 2021 Standard LTSC: 4 490 Kč s DPH na zařízení (starší verze, stále podporovaná)
2. Windows Server RDS CAL (pro každého uživatele nebo zařízení)
- RDS User CAL: 3 990 Kč s DPH - jedna licence na jednoho uživatele (může se připojovat z libovolného zařízení)
- RDS Device CAL: 2 999 Kč s DPH - jedna licence na jedno zařízení (kdokoli z tohoto zařízení)
⚠️ Kriticky důležité: Office LTSC = per-device licensing!
Každé zařízení nebo uživatel potřebuje vlastní Office LTSC licenci. Pokud máte 10 zaměstnanců, potřebujete 10 × Office LTSC + 10 × RDS CAL. Office se instaluje na server, ale licence musí být přiřazena každému zařízení/uživateli zvlášť. RDS CAL pouze umožňuje připojení k serveru - neobsahuje právo používat Office.
Výhody Office LTSC:
- Jednorázová platba - žádné měsíční poplatky
- Offline instalace - nepotřebujete trvalé internetové připojení
- Dlouhodobě levnější než předplatné (break-even za 1-2 roky)
- Trvalá licence - licenci vlastníte navždy
Nevýhody Office LTSC:
- Vyšší počáteční investice
- Žádné automatické aktualizace funkcí (jen bezpečnostní záplaty)
- Upgrade na novou verzi = nutnost koupit novou licenci
3. Praktické příklady a kalkulace nákladů
Pojďme si ukázat konkrétní scénáře pro různé velikosti firem s přesným výpočtem nákladů.
📊 Příklad 1: Malá firma - 5 zaměstnanců (od nuly)
Scénář: Účetní firma s 5 zaměstnanci, kteří potřebují Word, Excel a Outlook. Mají Windows Server 2025 Standard, ale ŽÁDNÉ CAL licence. Chtějí centralizovat Office aplikace přes Remote Desktop Services.
| Microsoft 365 | Office LTSC + RDS CAL |
|---|---|
| Co potřebujete koupit: • 5 × M365 Business Standard • 5 × Windows Server User CAL • 5 × RDS User CALPočáteční náklady (jednorázově): 5 × Win Server CAL: 2 500 Kč* 5 × RDS User CAL: 19 950 Kč = 22 450 KčMěsíční náklady: 5 × 340 Kč = 1 700 Kč/měsíc |
Co potřebujete koupit: • 5 × Office 2024 LTSC • 5 × Windows Server User CAL • 5 × RDS User CALPočáteční náklady (jednorázově): 5 × Office 2024 LTSC: 33 750 Kč 5 × Win Server CAL: 2 500 Kč* 5 × RDS User CAL: 19 950 Kč = 56 200 KčMěsíční náklady: 0 Kč |
| 1. rok celkem: 22 450 + (1 700 × 12) = 42 850 Kč |
1. rok celkem: 56 200 Kč (vše jednorázově) = 56 200 Kč |
| 2. rok celkem: 22 450 + (1 700 × 24) = 63 250 Kč |
2. rok celkem: 56 200 Kč (beze změny) = 56 200 Kč ✅ |
| 3. rok celkem: 83 650 Kč |
3. rok celkem: 56 200 Kč ✅ |
* Windows Server CAL odhadovaná cena 500 Kč/ks. Často jsou součástí balíčků Windows Server nebo je firma už má.
💡 Doporučení pro 5 uživatelů: Office LTSC se vyplatí už po 20 měsících! Za 3 roky ušetříte 27 450 Kč. Microsoft 365 má nižší vstupní náklady (22 450 Kč vs 56 200 Kč), ale dlouhodobě je dražší. Zvolte M365 pokud chcete Teams, OneDrive a flexibilitu. Zvolte LTSC pokud preferujete jednorázovou platbu a stabilní řešení.
📊 Příklad 2: Střední firma - 25 zaměstnanců (od nuly)
Scénář: Výrobní firma s 25 zaměstnanci v kanceláři. Mají Windows Server 2025, ale zatím žádné CAL licence. Potřebují Office licencování pro práci přes RDS.
| Microsoft 365 | Office LTSC + RDS CAL |
|---|---|
| Co potřebujete koupit: • 25 × M365 Business Standard • 25 × Windows Server User CAL • 25 × RDS User CALPočáteční náklady (jednorázově): 25 × Win Server CAL: 12 500 Kč* 25 × RDS User CAL: 99 750 Kč = 112 250 KčMěsíční náklady: 25 × 340 Kč = 8 500 Kč/měsíc |
Co potřebujete koupit: • 25 × Office 2024 LTSC • 25 × Windows Server User CAL • 25 × RDS User CALPočáteční náklady (jednorázově): 25 × Office 2024 LTSC: 168 750 Kč 25 × Win Server CAL: 12 500 Kč* 25 × RDS User CAL: 99 750 Kč = 281 000 KčMěsíční náklady: 0 Kč |
| 1. rok celkem: 112 250 + (8 500 × 12) = 214 250 Kč |
1. rok celkem: 281 000 Kč (vše jednorázově) = 281 000 Kč |
| 2. rok celkem: 112 250 + (8 500 × 24) = 316 250 Kč |
2. rok celkem: 281 000 Kč (beze změny) = 281 000 Kč ✅ |
| 3. rok celkem: 418 250 Kč |
3. rok celkem: 281 000 Kč ✅ |
* Windows Server CAL odhadovaná cena 500 Kč/ks
💡 Doporučení pro 25 uživatelů: Office LTSC se vyplatí po 20 měsících. Za 3 roky ušetříte 137 250 Kč! Pro firmy s 25+ uživateli zvažte Volume Licensing, který může nabídnout slevy 10-20% na Office LTSC licence.
📊 Příklad 3: Škola nebo město - 100+ uživatelů
Scénář: Základní škola se 120 učiteli a zaměstnanci, kteří potřebují přístup k Office aplikacím.
Pro organizace s více než 50-100 uživateli Microsoft nabízí speciální Volume Licensing programy s výhodnějšími cenami:
- Microsoft Volume Licensing: Speciální programy pro školy, veřejné instituce a velké firmy
- Educational pricing: Školy a univerzity získávají až 90% slevu
- Governmental pricing: Města, obce a státní instituce mají speciální ceny
Orientační náklady pro školu (120 uživatelů):
- Microsoft 365 A3 (školy): cca 80-120 Kč/uživatel/měsíc = 115 200-172 800 Kč ročně
- Office LTSC EDU + RDS CAL: cca 150 000-250 000 Kč jednorázově (závisí na dohodě s dodavatelem)
💡 Doporučení: Pro organizace nad 100 uživatelů kontaktujte autorizovaného Microsoft partnera pro individuální cenovou nabídku. Volume Licensing často nabízí flexibilní platební podmínky a výrazné slevy.
4. Co konkrétně potřebujete pro Office na RDS?
Zde je kompletní checklist všeho, co potřebujete pro legální provoz Microsoft Office na Windows Serveru přes Remote Desktop Services:
🔑 User CAL vs Device CAL - Co vybrat?
User CAL (na uživatele):
- ✅ Jeden uživatel může používat libovolný počet zařízení (PC, notebook, tablet)
- ✅ Vhodné když: každý zaměstnanec má více zařízení
- 💰 Dražší: Windows Server User CAL ~500 Kč, RDS User CAL 3 990 Kč
Device CAL (na zařízení):
- ✅ Jedno zařízení může používat libovolný počet uživatelů
- ✅ Vhodné když: více směn sdílí stejná PC (call centrum, výroba)
- 💰 Levnější: Windows Server Device CAL ~400 Kč, RDS Device CAL 2 999 Kč
💡 Obecné pravidlo: Pokud máte 10 zaměstnanců a 10 PC → zvolte User CAL (flexibilnější). Pokud máte 20 zaměstnanců na 3 směny a 10 PC → zvolte Device CAL (levnější).
Licenční požadavky - kompletní seznam:
⚠️ Pro Office na RDS potřebujete TŘI typy licencí:
1️⃣ Windows Server licence
- ✓ Windows Server 2025/2022/2019 Standard nebo Datacenter
- 📌 Licence pro samotný server (jednou za server)
- 💰 Cena: 10 000-180 000 Kč podle edice
2️⃣ Windows Server CAL (Client Access License)
- ✓ Základní přístupová licence k Windows Serveru
- 📌 Potřebujete pro KAŽDÉHO uživatele nebo zařízení
- 💰 Cena: cca 600 Kč/ks (User CAL) nebo 500 Kč/ks (Device CAL)
- 🔍 Často již máte, pokud server používáte (sdílení souborů, tiskárny, AD)
3️⃣ RDS CAL (Remote Desktop Services CAL)
- ✓ Licence pro vzdálený přístup přes Remote Desktop
- 📌 Potřebujete pro KAŽDÉHO uživatele nebo zařízení (NAVÍC k Windows Server CAL!)
- 💰 Cena: 3 990 Kč/ks (User CAL) nebo 2 999 Kč/ks (Device CAL)
- ⚠️ POZOR: RDS CAL NEOBSAHUJE právo používat Office! Je to jen přístup k serveru.
4️⃣ Office licence (Microsoft 365 NEBO Office LTSC)
Varianta A - Microsoft 365:
- ✓ M365 Business Standard: 340 Kč/uživatel/měsíc
- 📌 Per-user licence (jeden uživatel = jedna licence, libovolný počet zařízení)
- ✅ Zahrnuje: Office aplikace + Teams + OneDrive + Exchange Online
- 🔄 Měsíční platba, vždy aktuální verze
Varianta B - Office LTSC:
- ✓ Office 2024 Standard LTSC: 6 750 Kč/zařízení (jednorázově)
- ✓ Office 2021 Standard LTSC: 4 490 Kč/zařízení (jednorázově)
- 📌 Per-device licence (každé zařízení nebo uživatel potřebuje vlastní licenci)
- ✅ Zahrnuje: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher
- 💾 Jednorázová platba, offline funkčnost, 5 let podpory
💡 Praktický příklad - 10 zaměstnanců od nuly:
Potřebujete:
- 1 × Windows Server 2025 Standard (server samotný)
- 10 × Windows Server User CAL (přístup k serveru)
- 10 × RDS User CAL (vzdálená plocha)
- 10 × Office licence (M365 NEBO LTSC per-device)
Celková cena s M365: 112 250 Kč jednorázově + 3 400 Kč/měsíc
Celková cena s LTSC: 179 400 Kč jednorázově (Office 2024) nebo 152 400 Kč (Office 2021)
Hardwarové požadavky:
- Dostatečný výkon serveru - Minimum 4 GB RAM + 1-2 GB na každých 5 současných uživatelů
- Procesor - Min. 4 jádra, doporučeno 8+ jader pro 20+ uživatelů
- Diskový prostor - Min. 100 GB volného místa (Office + uživatelská data)
- Síťové připojení - Gigabitový LAN doporučeno pro plynulý přístup
Kroky k nasazení:
- Instalace Windows Server a základní konfigurace
- Aktivace Windows Server licence pomocí aktivačního klíče
- Instalace a konfigurace Remote Desktop Services (role RDS)
- Instalace Office LTSC na server pomocí Volume License Installer
- Aktivace Office LTSC licence pomocí KMS nebo MAK klíče
- Instalace RDS CAL licencí v RDS License Manager
- Vytvoření uživatelských účtů a přiřazení oprávnění
- Testování přístupu a nastavení aplikací pro uživatele
5. Časté chyby a mýty o licencování Office
Pojďme si vyjasnit nejčastější mylné představy o licencování Microsoft Office na Windows Serveru:
❌ MÝT 1: Můžu použít běžný Office 2024 Standard na serveru
✅ REALITA: Ne, běžné retail nebo OEM Office licence jsou určeny pouze pro fyzické PC v single-user prostředí. Pro Windows Server s RDS potřebujete buď Office LTSC nebo Microsoft 365 předplatné. Porušení této podmínky je nejčastější příčinou problémů při Microsoft auditu.
❌ MÝT 2: RDS CAL obsahuje Office aplikace
✅ REALITA: Ne, RDS CAL (Remote Desktop Services Client Access License) pouze umožňuje uživateli nebo zařízení připojit se k Windows Serveru. Pro používání Office aplikací potřebujete samostatnou Office licenci. Jedná se o dvě různé licence!
❌ MÝT 3: Stačí jedna Office licence pro celý server
✅ REALITA: NE! Toto je nejčastější chyba. Office LTSC je licencováno per-device, což znamená že každé zařízení nebo uživatel potřebuje vlastní Office licenci. Pokud máte 10 zaměstnanců, potřebujete 10 × Office LTSC licence. Office se instaluje centrálně na server (což šetří práci s aktualizacemi), ale z licenčního hlediska musí být každé zařízení/uživatel licencován samostatně. RDS CAL je navíc - umožňuje přístup k serveru, ale nedává právo používat Office.
❌ MÝT 4: Microsoft audit se malých firem netýká
✅ REALITA: Microsoft provádí audity u firem všech velikostí. Malé firmy jsou dokonce častěji cílem, protože Microsoft předpokládá, že nemají profesionální IT oddělení a mohou neúmyslně porušovat licence. Audit může přijít i po anonymním upozornění (např. od nespokojených zaměstnanců).
❌ MÝT 5: Levné OEM Office licence z internetu fungují na serveru
✅ REALITA: OEM (Original Equipment Manufacturer) licence jsou vázány na konkrétní hardware a jsou určeny pouze pro fyzické PC, ne pro servery. Navíc mnoho "levných" OEM licencí prodávaných online za 100-500 Kč je buď použitých, odcizených nebo úplně nelegálních. Použití takových licencí vás nevymaní z problémů při auditu.
6. Kde a jak kupovat licence?
Nákup licencí od správného dodavatele je klíčový pro zajištění legality a podpory.
Důvěryhodné zdroje licencí:
- ✓ Microsoft Volume Licensing - Pro firmy s 5+ uživateli, nejflexibilnější řešení ( UBETYSOFT )
- ✓ Autorizovaní Microsoft distributoři - Certifikované firmy s garancí původu licencí ( UBETYSOFT )
- ✓ Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) - Pro Microsoft 365 předplatné ( UBETYSOFT )
Na co si dát pozor při nákupu:
- ✗ Neuvěřitelně levné nabídky - Office licence za 100-500 Kč jsou téměř vždy nelegální nebo použité
- ✗ Aktivátory a cracky - Porušují autorská práva a mohou obsahovat malware
- ✗ Prodejci bez faktur - Nemáte doklad o legálním nákupu pro případ auditu
- ✗ Neověření prodejci - Mohou prodávat odcizené nebo falešné licence
Co požadovat od dodavatele:
- ✓ Fakturu s IČO a DIČ
- ✓ Originální aktivační klíč (ne screenshot)
- ✓ Certifikát pravosti (Certificate of Authenticity)
- ✓ Technickou podporu a kontaktní údaje
- ✓ Záruku originality licence
7. Shrnutí - Co si zapamatovat
Pojďme si shrnout nejdůležitější informace o licencování Microsoft Office na Windows Serveru:
- Běžné Office licence NELZE použít na Windows Serveru s RDS
- Máte dvě možnosti: Microsoft 365 (předplatné per-user) nebo Office LTSC (jednorázově per-device) + RDS CAL
- Office LTSC = per-device licence! Každé zařízení nebo uživatel potřebuje vlastní Office licenci, plus RDS CAL pro přístup k serveru
- Pro 1-10 uživatelů může být výhodnější Microsoft 365 (nižší počáteční investice)
- Pro 10-25 uživatelů se Office LTSC vyplatí po cca 2-3 letech
- Pro 50+ uživatelů zvažte Volume Licensing se speciálními cenami a slevami
- Microsoft provádí audity - nekompromisně, u všech velikostí firem
- Kupujte pouze od ověřených dodavatelů s fakturou a garancí
Rychlá rozhodovací tabulka (včetně VŠECH licencí):
| Počet uživatelů | Microsoft 365 (celkem) | Office LTSC (celkem) | Break-even |
|---|---|---|---|
| 5 uživatelů | 22 450 Kč + 1 700 Kč/měsíc (Win CAL + RDS CAL + M365) |
56 200 Kč jednorázově (Win CAL + RDS CAL + Office LTSC) |
20 měsíců |
| 10 uživatelů | 44 900 Kč + 3 400 Kč/měsíc (Win CAL + RDS CAL + M365) |
112 400 Kč jednorázově (Win CAL + RDS CAL + Office LTSC) |
20 měsíců |
| 25 uživatelů | 112 250 Kč + 8 500 Kč/měsíc (Win CAL + RDS CAL + M365) |
281 000 Kč jednorázově (Win CAL + RDS CAL + Office LTSC) |
20 měsíců |
| 50+ uživatelů | Doporučujeme Volume Licensing - slevy 10-20%, flexibilní platební podmínky, individuální cenová nabídka | ||
💡 Klíčové poznatky:
- Office LTSC se vyplatí po 20 měsících bez ohledu na velikost firmy
- Microsoft 365 má nižší vstupní náklady, ale vyšší dlouhodobé náklady
- Obě varianty potřebují RDS CAL - nelze ušetřit na této licenci
- Windows Server CAL často už máte (pokud používáte sdílené složky, AD, tiskárny)
📚 Zdroje a odkazy:
Tento článek vychází z oficiálních Microsoft licenčních dokumentů:
- Microsoft Office LTSC Licensing Guidance - Oficiální průvodce licencováním Office LTSC
- Desktop Apps & RDS Licensing Guidance - Pravidla pro desktop aplikace na RDS
- Deploy Microsoft 365 Apps using RDS - Oficiální návod pro Microsoft 365 na RDS
Potřebujete pomoc s licencováním?
Nabízíme komplexní řešení Microsoft licencí pro vaši firmu:
- ✅ Bezplatná konzultace - pomoc s výběrem licencí
- 💻 Windows Server 2025/2022/2019 - originální licence
- 📊 Office 2024/2021 LTSC - jednorázové licence
- 🔑 RDS User/Device CAL - pro všechny verze
- 🗄️ SQL Server licence - Standard i CAL
- ⚡ Expresní dodání - do 24 hodin emailem
- 🇨🇿 Česká tech podpora - pomoc s aktivací
- ⭐ Stovky spokojených firem - reference z celé ČR
Kontaktujte nás ještě dnes:
📧 Email: info@ubetysoft.cz
🌐 Web: www.vasantivir.cz
📞 Telefon: +420 773 114 800